LOS SELLOS OFICIALES: TIPOS
NORMALIZADOS Y NORMAS DE
USO Y CONTROL.
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Los sellos oficiales son signos
que se colocan en los documentos
administrativos para indicar que éstos
son auténticos y que han sido emitidos
por un órgano de la Administración.
En la Administración de la Junta de
Andalucía existe una norma que establece
los distintos tipos de sellos oficiales
que se pueden utilizar, cuáles son sus
características y cómo deben usarse.
Es la Orden de 1 de diciembre de 1995,
modificada en 1998, por la que se
normalizan las características que han de
reunir los sellos oficiales empleados
en la actuación administrativa.
No se podrán estampar sellos que no
estén normalizados, es decir, que tengan
otras características diferentes a las
que establece la citada norma.
El color de la tinta de los
sellos oficiales es verde.
Tipos de Sellos en la Administración
de la Junta de Andalucía.
Sello de pie de firma.
Es un sello redondo que se
utiliza junto a la firma de la persona responsable
del órgano administrativo que realiza
el documento.
Sello redondo de pie de firma.
En la parte superior y en círculo
aparece la identificación de “Junta de
Andalucía” debajo la
denominación de la Consejería u Agencia Administrativa
correspondiente y el escudo de
Andalucía.
En la parte inferior consta el
nombre del departamento administrativo o centro
directivo que lo utiliza dentro
de la Consejería o Agencia y la provincia a la que
pertenece.
Sello de registro de entrada de
documentos.
Los escritos, documentos y
comunicaciones que se presenten en los órganos
administrativos y los que emiten estos
órganos a la ciudadanía llevarán
impreso el sello de registro de entrada
–recepción- o de salida,
respectivamente.
El sello tiene forma rectangular.
En el margen izquierdo lleva la
inscripción RECEPCIÓN.
En la parte superior aparece el
nombre de JUNTA DE ANDALUCÍA y debajo el
nombre de la Consejería o Centro
directivo que utiliza el sello.
En medio aparece la fecha
en la que ha tenido entrada ese escrito.
En la parte inferior el nombre
de la oficina de registro que corresponda, con el
número de registro y la hora en
que se ha presentado el documento.
Sello de registro de salida de
documentos.
Los escritos, documentos y
comunicaciones que los órganos administrativos
dirijan a la ciudadanía o a otros
órganos administrativos, llevarán impreso el
sello de registro de salida.
El sello de registro de salida es
igual que el de entrada con la única diferencia
de que en la parte izquierda aparece la
palabra SALIDA.
Sello de compulsa.
A veces se exige que las copias de
documentos que debe presentar la
ciudadanía lleven un sello que sirva
para acreditar que son iguales que el
documento original. Este sello
se llama sello de compulsa.
El sello de compulsa tiene forma
rectangular.
En la parte superior aparece la
palabra JUNTA DE ANDALUCÍA y debajo el
nombre de la Consejería o
Agencia Administrativa que utiliza el sello.
En las siguientes líneas
aparece la palabra Concuerda con el original, debajo
la palabra COMPULSADO, el lugar
y la fecha correspondiente.
Después encontramos un espacio
para que el funcionario o funcionaria pueda
firmar y debajo aparece
el nombre completo y el cargo que desempeña la
persona que firma la compulsa.
También, como en los sellos de pie de
firma, consta el dibujo del escudo de la
Junta de Andalucía, en el que
aparece Hércules con sus leones.
2.2. Normas de uso y control.
Los sellos sirven para demostrar que un
documento administrativo es real, es
decir, que se ha emitido por un órgano
administrativo y no por cualquier otra
persona.
Los sellos sirven para dar autenticidad
a los documentos administrativos, por
eso es muy importante tener en cuenta
algunas medidas de seguridad y
control, por ejemplo:
• Que no haya personas ajenas a la
Administración que puedan copiar y
hacer sellos iguales a los de la Junta
de Andalucía. Por eso, sólo la
Administración de la Junta puede
ordenar la fabricación de sus sellos
oficiales.
• Todos los sellos llevan un
número que sirve para saber qué funcionario
o funcionaria lo utiliza en su
trabajo.
• Cada funcionario o
funcionaria que trabaja en la Administración y que
utiliza un sello oficial es responsable
de guardarlo bien y cuidar para que
otras personas no los puedan usar.
Recuerda sobre los sellos oficiales.
• Los sellos oficiales son signos que
se colocan en los documentos
administrativos para indicar que estos
son auténticos y que han sido
emitidos por un órgano de la
Administración.
• En la Administración de la Junta
de Andalucía existe una norma que
establece los distintos tipos de sellos
oficiales que se pueden utilizar,
cuáles son sus características y cómo
deben usarse.
